Kierownik działu świadczeń społecznych

Nabór na stanowisko osoby kierującej Działem Świadczeń Społecznych
w Ośrodku Pomocy Społecznej

DYREKTOR OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ

W BYSTRZYCY KŁODZKIEJ

OGŁASZA NABÓR NA STANOWISKO

OSOBY KIERUJĄCEJ DZIAŁEM ŚWIADCZEŃ SPOŁECZNYCH

1. Nazwa i adres jednostki: Ośrodek Pomocy Społecznej w Bystrzycy Kłodzkiej, ul.1 Maja 1, Bystrzyca Kłodzka
2. Stanowisko pracy: osoba kierująca działem świadczeń społecznych

3.Wymiar czasu pracy: wymiar czasu pracy: pełny etat

I.WYMAGANIA NIEZBĘDNE DO ZATRUDNIENIA NA DANYM STANOWISKU:

1. Jest obywatelem polskim, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.
2. Posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych;
3. Nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
4. Posiada nieposzlakowaną opinię.
5. Posiada wykształcenie wyższe w rozumieniu przepisów ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce.
6. Doświadczenie zawodowe minimum 5 lat pracy, w tym doświadczenie w pracy z zakresu świadczeń rodzinnych lub pomocy społecznej.

II.WYMAGANIA DODATKOWE ZWIĄZANE Z ZATRUDNIENIEM NA STANOWISKU: 

1. Znajomość przepisów ustawy o świadczeniach rodzinnych (w tym aktów wykonawczych), ustawy o pomocy osobom uprawnionym do alimentów, ustawy o wsparciu kobiet w ciąży  i rodzin „Za życiem”, ustawy   o dodatkach mieszkaniowych, programu „Czyste Powietrze”, Kodeks postępowania administracyjnego, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o finansach publicznych;
2. Mile widziane kierunki studiów - praca socjalna, pedagogika, psychologia, socjologia, nauki o rodzinie, zarządzanie, administracja publiczna;
3. Umiejętność zarządzania zespołem pracowniczym i rozwiązywania konfliktów;
4. Dobra organizacja pracy;
5. Mile widziane doświadczenie w obszarze świadczeń rodzinnych;
6. Umiejętność szybkiego wyciągania wniosków, podejmowania decyzji, i samodzielnego rozwiązywania problemów, odporność na sytuacje stresowe;
7. Empatia i wysoka kultura osobista;
8. Umiejętności organizacyjne, odpowiedzialność, dyspozycyjność, zaangażowanie, kreatywność.

III. ZAKRES ZADAŃ WYKONYWANYCH NA STANOWISKU:

1. Nadzór i kontrola nad działem świadczeń społecznych.
2. Kierowanie i zarządzanie Działem w sposób zapewniający optymalną realizację zadań.
3. Sprawowanie nadzoru nad zatrudnionymi w Dziale pracownikami.
4. Ocena pracowników Działu oraz składanie wniosków w sprawie ich awansowania, nagradzania lub pociągnięcia do odpowiedzialności.
5. Wydawanie decyzji administracyjnych, w ramach udzielonego przez Burmistrza Bystrzycy Kłodzkiej upoważnienia w sprawie:
   1. zasiłku rodzinnego wraz z dodatkami,
   2. świadczeń opiekuńczych
   3. jednorazowej zapomogi z tytułu urodzenia dziecka.
   4. świadczenia rodzicielskiego,
   5. dodatku mieszkaniowego,
   6. świadczeń wynikających z ustawy „Za życiem”
6. Prowadzenie postępowań oraz wydawanie decyzji administracyjnych w sprawie świadczeń z Funduszu Alimentacyjnego w ramach udzielonego przez Burmistrza Bystrzycy Kłodzkiej upoważnienia.
7. Obsługa świadczenia wychowawczego w ramach koordynacji.
8. Podejmowanie działań wobec dłużników alimentacyjnych, prowadzenie postępowań oraz wydawanie w tych sprawach decyzji administracyjnych.
9. Prowadzenie rejestrów pism wychodzących z Działu Świadczeń Rodzinnych w wyniku współpracy z innymi instytucjami oraz osobami fizycznymi.
10. Udzielanie odpowiedzi na pisma kierowane do Ośrodka Pomocy Społecznej w Bystrzycy Kłodzkiej w sprawie świadczeń realizowanych w Dziale świadczeń społecznych.
11. Sporządzanie list wypłat na ww. świadczenie w formie bezgotówkowej.
12. Sporządzenie planów kwartalnych i rocznych na środki potrzebne na realizację wypłat świadczeń.
13. Dokonywanie analiz wydatkowanych środków.
14. Sporządzanie informacji i sprawozdań rzeczowo-finansowych kwartalnych, półrocznych i rocznych z zakresu działania Działu.
15. Miesięczne rozliczanie środków otrzymanych na realizację wypłat świadczeń określonych powyżej.
16. Współpraca z Działem Finansowo-Księgowym OPS w Bystrzycy Kłodzkiej w celu rozliczania środków przekazywanych przez organy egzekucyjne i inne organy właściwe  w związku z realizacją świadczeń z Funduszu Alimentacyjnego, a uprzednio zaliczek alimentacyjnych osobom uprawnionym.
17. Wprowadzanie danych do systemu informatycznego, nadawanie numerów identyfikacyjnych, obsługa programu „Sygnity” przewidzianego do realizacji w/w świadczeń.
18. Współpraca z Samorządowym Kolegium Odwoławczym w sprawie odwołań od decyzji.
19. Uzgodnienie z księgową stanu należności zobowiązań dłużników alimentacyjnych.
20. Aktualizacja zobowiązań dłużników alimentacyjnych w oparciu o wypłaty dokonane przez dłużników bezpośrednio lub za pośrednictwem komorników.
21. Współpraca z Biurem Informacji Gospodarczej w sprawie przekazywania informacji o zobowiązaniu lub zobowiązaniach dłużnika alimentacyjnego wynikających z tytułów, o których mowa w art. 28 ust. 1 pkt 1 i 2, w razie powstania zaległości za okres dłuższy niż 6 miesięcy.
22. Zamieszczanie informacji w Krajowym Rejestrze Zadłużonych.
23. Rozliczanie zaliczek alimentacyjnych wypłacanych osobom uprawnionym na podstawie ustawy z dnia 22 kwietnia 2005r. o postępowaniu wobec dłużników alimentacyjnych oraz zaliczce alimentacyjnej (Dz. U. 86, poz. 732 z późniejszymi zmianami).
24. Przestrzeganie i nadzór nad przestrzeganiem przepisów dotyczących ochrony danych osobowych w podległym dziale.
25. Terminowa, staranna i zgodna z obowiązującymi przepisami realizacja powierzonych zadań.
26. Sprawowanie w podległej komórce organizacyjnej nadzoru nad przetwarzaniem i obiegiem danych, które dotyczą zakresu ich działania.
27. Udział w szkoleniach wewnętrznych, organizowanych przez Inspektora Ochrony Danych lub administratora danych.
28. Dopilnowanie zapoznania się pracowników z udostępnioną im wprowadzoną dokumentacją przetwarzania danych w zakresie upoważnienia na danym stanowisku, np. nową procedurą.
29. Udzielanie Zespołowi SZBI bieżących informacji na temat planowanych nowych czynności przetwarzania danych, zmiany dotychczasowych procedur postępowania, etc.
30. Zgłaszanie naruszeń ochrony danych osobowych w podległych komórkach organizacyjnych.
31. Bieżąca aktualizacja informacji dotyczących podległego działu w biuletynie informacji publicznej i na stronie internetowej Ośrodka.
32. Wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora OPS.

2. Dodatkowe zadania:
3. Wydawanie zaświadczeń o wysokości przeciętnego miesięcznego dochodu przypadającego na jednego członka gospodarstwa domowego ramach programu „Czyste powietrze”.
4. Sporządzanie list wypłat dodatków mieszkaniowych.
5. Prowadzenie rejestrów pism wychodzących z Działu Świadczeń Społecznych w wyniku współpracy z innymi instytucjami oraz osobami fizycznymi.
6. Udzielanie odpowiedzi na pisma kierowane do Ośrodka Pomocy Społecznej w Bystrzycy Kłodzkiej w sprawie świadczeń realizowanych w Dziale Świadczeń Społecznych.
7. Udzielanie informacji stronom w sprawie świadczeń realizowanych w Dziale Świadczeń Społecznych.
8. Współpraca z organami, instytucjami i organizacjami w podejmowaniu przedsięwzięć zmierzających do pełnej realizacji zadań wynikających z obowiązujących przepisów.
9. Koordynacja systemów zabezpieczenia społecznego w ramach Unii Europejskiej oraz Europejskiego Obszaru Gospodarczego i Szwajcarii.
10. Współpraca z Dolnośląskim Urzędem Wojewódzkim we Wrocławiu w celu ustalenia czy zachodzi element koordynacji systemu zabezpieczenia społecznego w stosunku do osób ubiegających się o świadczenia realizowane w Dziale Świadczeń Społecznych.
11. Prowadzenie postępowania w sprawie nienależnie pobranych świadczeń oraz wydawanie w tych sprawach decyzji.
12. Egzekucja świadczeń nienależnie pobranych,
13. Wprowadzenie i aktualizacja danych osobowych osób ubiegających się o świadczenia realizowane w dziale świadczeń społecznych.
14. Analiza i gromadzenie dokumentacji w sprawach realizowanych świadczeń.
15. Monitorowanie pobierających należności za lokale mieszkalne w zakresie spełnienia przez nich obowiązku niezwłocznego zawiadomienia organu przyznającego dodatek mieszkaniowy o wystąpieniu zaległości.
16. Przygotowywanie dokumentacji i przekazywanie jej wraz z uzasadnieniem stanowiska Ośrodka do organu odwoławczego.
17. Ustalenie prawa do opłacania składek na ubezpieczenie emerytalno - rentowe oraz zdrowotne dla osób pobierających świadczenia rodzinne uprawniające do tego typu składek.
18. Wydawanie zaświadczeń z Działu Świadczeń Społecznych.
19. Przygotowywanie corocznej archiwizacji dokumentacji.

IV.WARUNKI PRACY NA STANOWISKU:

1. Praca w budynku Ośrodka Pomocy Społecznej w Bystrzycy Kłodzkiej, ul.1 Maja 1, 57-500 Bystrzyca Kłodzka.
2. Praca przy komputerze wymagająca stałej koncentracji i obciążenia wzroku powyżej 4 godzin dziennie.
3. Praca na pełny etat, wynagrodzenie zasadnicze wg kat. XV-XVII, uzależnione od kwalifikacji i doświadczenia, powiększone o dodatek funkcyjny oraz inne świadczenia wynikające  z obowiązujących przepisów, zgodnie z Regulaminem wynagradzania pracowników Ośrodka Pomocy Społecznej w Bystrzycy Kłodzkiej.
4. Data rozpoczęcia pracy 01 lipca 2026.

1. Informacja dotycząca wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w miesiącu poprzedzającym ogłoszenie naboru.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej osób niepełnosprawnych, jest wyższy niż 6%. 

VI.WYMAGANE DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA:

1. Wypełniony kwestionariusz osobowy lub CV zawierające takie dane jak: imię i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego doświadczenia (załącznik nr 1),
2. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie oraz kwalifikacje wymagane na stanowisku objętym naborem,
3. Oświadczenie kandydata złożone pod rygorem odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń o posiadaniu obywatelstwa polskiego, pełnej zdolności do czynności prawnych, braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku i korzystaniu w pełni z praw publicznych, (załącznik nr 2),
4. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych dla celów naboru (załącznik nr 3),
5. Podpisana informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych przez OPS. (załącznik nr 4),
6. Oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. ( załącznik nr 5).

 Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, szczegółowe CV (z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej), powinny być opatrzone klauzulą: " Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Ośrodek Pomocy Społecznej w Bystrzycy Kłodzkiej dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (t.j.Dz. U. z 2019, poz. 1781) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)).

Osoby zainteresowane naborem proszone są o składanie dokumentów aplikacyjnych w       Ośrodku Pomocy Społecznej ul. 1 Maja 1, 57-500 Bystrzyca Kłodzka lub przesłanie

pocztą w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko osoby kierującej działem świadczeń społecznych w Ośrodku Pomocy Społecznej w Bystrzycy Kłodzkiej”, w terminie do dnia  25.06.2026

     Dokumenty aplikacyjne można również przesłać drogą elektroniczną na adres e-Doręczeń:      AE:PL-50869-44418-AJTGW-28 lub adres ePUAP: OPS_Bystrzyca lub na adres mailowy kadry@opsbystrzyca.pl - dokumenty powinny być podpisane profilem zaufanym lub certyfikowanym podpisem elektronicznym.

Informacja o kandydatach, którzy spełnili wymogi formalne oraz o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Ośrodka Pomocy Społecznej w Bystrzycy Kł. na tablicy ogłoszeń w siedzibie Ośrodka oraz stronie internetowej: http://opsbystrzyca.pl

2) na stronie internetowej BIP Ośrodka Pomocy Społecznej w Bystrzycy Kł. zostanie ogłoszona informacja o ilości kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze. Nabór zostanie przeprowadzony w dwóch etapach postępowania rekrutacyjnego:

Etap I. Weryfikacja ofert pod względem formalnym oraz dokonanie wstępnej oceny merytorycznej,

Etap II. Rozmowa kwalifikacyjna z wybranymi kandydatami w siedzibie Ośrodka Pomocy Społecznej w Bystrzycy Kł., ul. 1 Maja 1 i dokonanie wyboru pracownika na jej podstawie.

Kandydaci, którzy przejdą wstępną selekcję zostaną powiadomieni o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.

Bystrzyca Kł. 16.06.2026

Lista załączników:

1. Kwestionariusz osobowy

2. Oświadczenie do celów rekrutacji

3. Oświadczenie RODO

4. Informacja RODO 

5. Oryginał ogłoszenia o naborze