|
Na podstawie § 6 ust.1 Statutu Ośrodka Pomocy Społecznej w Bystrzycy Kłodzkiej stanowiącej załącznik do Uchwały XXX/250/16 z dnia 22 września 2016 r. w sprawie zmiany statutu Ośrodka Pomocy Społecznej w Bystrzycy Kłodzkiej oraz art. 3 ustawy z dnia 2 marca 2020r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych ( Dz. U. z 2020 r. poz. 1842 ze zmianami) zarządzam, co następuje:
§ 1. W związku ze spadkiem liczby zachorowań na COVD-19 oraz stopniowym łagodzeniem obostrzeń, mając na względzie dalsze zapobieganie rozprzestrzenianiu się epidemii, wprowadzam następujące zasady funkcjonowania Ośrodka:
Przywracam przyjmowanie interesantów w Ośrodku z zachowaniem następujących zasad bezpieczeństwa:
-
interesanci będą wpuszczani do głównej siedziby Ośrodka pojedynczo z obowiązkiem zachowania poniższych zasad bezpieczeństwa:
-
dezynfekcja rąk lub rękawiczki jednorazowe;
-
obowiązkowa maseczka;
-
zachowanie dystansu co najmniej 1,5 m od innych osób, w tym pracowników ( w pomieszczeniach wyposażonych w osłony szklane lub pleksi odległość ta może być mniejsza);
-
w każdym z biur ma prawo przebywać równocześnie tylko jeden interesant;
-
w każdym z następujących pomieszczeń Ośrodka może przebywać równocześnie tylko jeden interesant:
-
w celu zachowania zasad, o których mowa w pkt 2 i 3 należy zachować następującą procedurę postępowania:
-
interesant przed wejściem do Ośrodka zgłasza przez domofon do jakiego biura lub w jakiej sprawie przybył,
-
pracownik sekretariatu telefonicznie sprawdza we właściwej komórce organizacyjnej, czy w danym biurze nie przebywa żaden interesant, a po potwierdzeniu kieruje interesanta do właściwego biura, z zastrzeżeniem lit.c), lit. d) i lit. e); w przeciwnym wypadku interesant oczekuje w kolejce w przedsionku lub przed siedzibą ośrodka;
-
pracownik sekretariatu sprawdza czy w pomieszczeniach wymienionych w pkt 3 przebywają interesanci, a w razie potwierdzenia – poleca interesantom czekać w kolejce przed Ośrodkiem;
-
osoby, które przychodzą później, ale zamierzają udać się do biura, w którym w danym momencie nie ma interesantów, nie muszą oczekiwać w kolejce.
-
Klienci Ośrodka w dalszym ciągu mają możliwość składania podań, pism i wniosków za pośrednictwem poczty elektronicznej, e-PUAP lub tradycyjnej korespondencji przekazywanej przez pocztę lub kurierów; wszelkie informacje udziela się również interesantom telefonicznie;
-
przyjmowanie interesantów przez kierownika, w tym w sprawach skarg i wniosków, odbywa się po uprzednim umówieniu spotkania telefonicznie za pośrednictwem sekretariatu;
-
na drzwiach wejściowych, na stronie BIP Ośrodka oraz na stronie www udostępnia się informację o zasadach działania Ośrodka w okresie epidemii, z podaniem numerów telefonów (centrala telefoniczna);
-
dla potrzeb interesantów w wejściu do Ośrodka udostępnia się płyn do dezynfekcji rąk.
-
Praca stacjonarna w Ośrodku.
-
Pracownicy Ośrodka wykonują pracę stacjonarnie w siedzibie swojej komórki organizacyjnej.
-
Organizacja narad, spotkań, szkoleń grupowych jest dopuszczalna pod warunkiem zachowania wszelkich zasad ostrożności i odległości pomiędzy pracownikami i innymi osobami wynoszącej co najmniej 1,5 m.
-
Znosi się obowiązek 24-godzinnej kwarantanny dokumentów wpływających do Urzędu.
-
Zapewnienie pracownikom środków ochrony osobistej i środków dezynfekcyjnych:
-
Pracodawca zapewnia wszystkim pracownikom Ośrodka środki ochrony osobistej (rękawiczki, maseczki, płyn do dezynfekcji) a pracownicy mają obowiązek ich stosowania w obecności innych osób zarówno z Ośrodka jak i spoza niego.
-
Przestrzeganie zasad higieny i wzmożonej ostrożności na terenie Ośrodka:
-
Osoby sprzątające mają obowiązek wykonywać następujące zadania:
-
co najmniej raz dziennie przecierać środkiem dezynfekcyjnym wszystkie strefy dotykowe to jest: klamki, poręcze, przyciski w windzie, uchwyty drzwi, baterie umywalkowe, pojemniki na mydło i na ręczniki jednorazowe, oraz uchwyty drzwi szaf, przyciski spłuczki w toaletach, oraz powierzchnie drukarek i kserokopiarek ogólnodostępnych,
-
Polecam w miarę możliwości zachowanie odstępów i odległości pomiędzy poszczególnymi osobami jak niżej:
-
kierownik komórki organizacyjnej jest zobowiązany tak zorganizować pracę wydziału w okresie epidemii, by zachować odległość pomiędzy pracownikami wynoszącą co najmniej 1,5 m.,
-
zalecam zachowanie szczególnej ostrożności przy przemieszczaniu się na korytarzach i klatkach schodowych;
-
Polecam jak najczęstsze wietrzenie pomieszczeń biurowych.
-
Obowiązek informowania pracodawcy o sytuacjach mających lub mogących mieć wpływ na sytuację epidemiologiczną pracowników Ośrodka, w szczególności:
-
pracownik ma obowiązek informowania pracodawcy o odbywaniu obowiązkowej kwarantanny lub izolacji;
-
pracownik ma obowiązek informowania pracodawcy o odbywaniu kwarantanny lub izolacji razem z domownikami, których obowiązek taki nałożony został decyzją państwowego inspektora sanitarnego.
§ 2. Nadzór nad realizacją zarządzenia powierzam Głównemu Administratorowi
§ 3. Traci moc Zarządzenie Nr 09.2020 z dnia 16 marca 2020r. w sprawie wprowadzenia ograniczenia dostępności w Ośrodku Pomocy Społecznej w Bystrzycy Kłodzkiej
§ 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 10 maja 2021r.
|
