INSTRUKCJA KORZYSTANIA Z BIULETYNU INFORMACJI PUBLICZNEJ

Niniejszy Biuletyn Informacji Publicznej (w skrócie BIP) to publikator teleinformatyczny służący powszechnemu udostępnianiu informacji publicznej, w postaci ujednoliconego systemu stron w sieci Internet.

Uwarunkowania prawne:

Podstawą utworzenia publikatora teleinformatycznego BIP są ustawy i rozporządzenia podane w menu dolnym „PRAWO”.

Niniejsza instrukcja dotyczy podmiotowych stron Biuletynu Informacji Publicznej, na których udostępnia się informacje publiczne, utworzone, utrzymywane i aktualizowane przez Podmiot – Ośrodek Pomocy Społecznej w Bystrzycy Kłodzkiej zobowiązany do tego ustawą.

„Podmiot" oznacza dysponenta niniejszej Podmiotowej strony Biuletynu Informacji Publicznej o nazwie jak uwidoczniono w stronie głównej pod adresem http://ops.bystrzycaklodzka.biuletyn.net

"BIP" oznacza Biuletyn Informacji Publicznej.

Nawigacja polega na kliknięciu w wybrany dział z grupy tematycznej, co spowoduje pojawienie się w oknie wyświetlania dalszych podmenu lub stron z konkretnymi danymi powiązanymi z działem.

Kliknięcie grupy tematycznej automatyczne powoduje rozwinięcie w menu serwisu podgrup, (jeśli istnieją).

Menu jest zawsze widoczne bez względu na rodzaj strony aktualnie przeglądanej w BIP.

Odnośniki do informacji znajdujących się na innych stronach otwierają się w nowym oknie.

Treści informacji publicznej są redagowane za pomocą tekstu, załączników w postaci plików do pobrania, zdjęć i grafik w formatach:.pdf, doc, docx,.xls,.xlsx,.odt,.ods,.jpeg.

Aby wyświetlić treść informacji publicznej w oknie - należy kliknąć wybraną pozycję menu. W przypadku wystąpienia wielu możliwości, wybrać jedną z wyświetlonej listy.

Na treść strony składają się:

• nagłówek informujący w skrócie o jej zawartości,

• treść zasadnicza w postaci tekstu,

• ewentualne załączniki w postaci plików do pobrania,

• informacja o miejscu i czasie wytworzenia oraz aktualizacji danej informacji, osobach odpowiedzialnych za jej treść, statystyce, historii aktualizacji strony - informującej o dokonanych poprawkach w jej treści i pozwalającej zapamiętanie wcześniejszych wersji dokumentu wraz z załącznikami.

• opcja drukuj ten dokument - pozwala natychmiast wydrukować treść strony na drukarce lokalnej

Wizualne elementy strony głównej BIP to:

1. NAGŁÓWEK
   Znajduje się w górnej części strony:

•  - logo BIP i nazwa podmiotu BIP – Ośrodek Pomocy Społecznej w Bystrzycy Kłodzkiej, którego naciśnięcie spowoduje przejście do strony głównej BIP podmiotu: http://ops.bystrzycaklodzka.biuletyn.net

•  pasek wyszukiwania, gdzie można wpisać wyszukiwaną treść i w celu wyszukania treści nacisnać ikonę lupy lub klawisz ENTER.

2. Czerwony pasek z możliwością wyboru następujących opcji:

•  wybór wersji kontrastowej dla osób z niepełnosprawnością widzenia,

•  - wybór powiększenia czcionki wyświetlanego tekstu,

•  - odniesienie do strony głównej serwisu ePUAP: https://epuap.gov.pl/wps/portal

•  - odniesienie do krajowej strony głównej BIP: https://www.bip.gov.pl/

3. Menu serwisu – Znajduje się po lewej stronie serwisu:

   1. MENU PODMIOTOWE – zawiera podmiot BIP, dane teleadresowe, godziny otwarcia Ośrodka, adres redakcji BIP, w podmenu – deklaracja dostepności.

   2. MENU PRZEDNIOTOWE – składa się z wielu podmenu rozwijanych, wypełnionych treścią w postaci tekstu lub załaczników w formie dokumentów tekstowych w formacie.pdf, doc, docx,.jpeg:

      1. STATUS PRAWNY LUB FORMA PRAWNA,

      2. ORGANIZACJA,

      3. PRZEDMIOT DZIAŁALNOŚCI I KOMPETENCJE,

      4. ORGANY I OSOBY SPRAWUJĄCE FUNKCJE I KOMPETENCJE,

      5. STRUKTURA WŁASNOŚCIOWA,

      6. TRYB DZIAŁANIA OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ,

      7. SPOSÓB STANOWIENIA AKTÓW PUBLICZNOPRAWNYCH,

      8. SPOSÓB PRZYJMOWANIA I ZAŁATWIANIA SPRAW,

      9. STAN PRZYJMOWANYCH SPRAW, KOLEJNOŚĆ ICH ZAŁATWIANIA LUB ROZSTRZYGANIA,

      10. PROWADZONE REJESTRY, EWIDENCJE I ARCHIWA ORAZ SPOSOBY I ZASADY UDOSTĘPNIANIA DANYCH W NICH ZAWARTYCH,

      11. TREŚĆ I POSTAĆ DOKUMENTÓW URZĘDOWYCH,

      12. REJESTR WNIOSKÓW O UDOSTĘPNIENIE INFORMACJI PUBLICZNEJ,

      13. INFORMACJE I KLAUZULE RODO,

      14. SPRAWOZDANIA FINANSOWE,

      15. TERMINY WYPŁATY ŚWIADCZEŃ,

      16. PROGRAMY W ZAKRESIE REALIZACJI ZADAŃ PUBLICZNYCH,

   3. Aktualności - W tej zakładce znajdują się informacje o charakterze czasowym, np. Zamówienia publiczne, Obwieszczenia, Komunikaty, Ogłoszenia. Po wybraniu tej zakładki pojawi się lista z dostępnymi typami aktualności. Po wybraniu konkretnego typu aktualności pojawi się spis wszystkich informacji w danej grupie posortowanych wg dat. Wybranie konkretnej wiadomości z listy spowoduje jej wyświetlenie.– składa się z nastepujących zakładek:

      1. NABÓR NA WOLNE STANOWISKA PRACY,

      2. OGŁOSZENIA,

      3. ZAMÓWIENIA PUBLICZNE – PRZETARGI,

   4. Procedury – W tej zakładce znajdują się informacje o sprawach, które można złożyć w urzędzie. Wybranie konkretnej procedury z listy spowoduje jej wyświetlenie. Podmenu:

      1. Dostęp do informacji publicznych

   5. Instrukcja obsługi BIP

4. MENU DOLNE zawiera:

   1. Dane kontaktowe,

   2. Przydatne informacje takie, jak:

      1. Redakcja Biuletynu Informacji Publicznej – odnośnik do podstrony zawierającej informacje o osobach odpowiedzialnych za redagowanie Biuletynu,

      2. Rejestr zmian - Z tego poziomu dostępne są dokumenty, na których dokonywane były prace redakcyjne, np. zmieniono treść dokumentu, dodano komentarz, dodano bądź usunięto załącznik. Po kliknięciu w odnośnik "Rejestr zmian" dostępny z każdego poziomu Biuletynu, użytkownik zostanie przeniesiony na stronę zawierającą listę dokumentów, na których dokonywane były zmiany. Lista prezentuje modyfikowane dokumenty z poszczególnych dni. Klikając w wybrany tytuł dokumentu użytkownik zostanie przeniesiony na stronę zawierającą pełną treść dokumentu.,

      3. Mapa serwisu -Mapa serwisu - przedstawia strukturę całej strony BIP Jednostki. Korzystając z mapy serwisu można bezpośrednio wejść na wybraną stronę.,

      4. Ostatnie zmiany,

      5. Administracja - odnośnik do podstrony zawierającej okno logowania do modułu administracyjnego. Prawo do logowania posiadają wyłącznie zarejestrowani użytkownicy - redaktorzy Biuletynu,

   3. Prawo:

      1. Dostęp do informacji,

      2. Podstawy prawne,

      3. Polityka prywatności,

   4. Nasza jednostka:

      1. Znajdź nas na mapie,

      2. Kontakt,

      3. BIP